Stellenbezeichnung
Praxismanager (w/m/d) in Vollzeit, Unbefristet
Beschreibung
Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Kollegen ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin.

Seit 2013 befindet sich die Praxis auf stetigem Wachstumskurs, mit derzeit 19 approbierten Psychotherapeut*innen werden Patienten*innen professionell und umfassend unterstützt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hauptsitz Köln Bayenthal ein(e)

 Praxismanager (m/w/d) in Vollzeit / Festanstellung / unbefristet

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Personalmanagement: von freien Mitarbeitern, Festangestellten, Studenten und Praktikanten, Ausbildungskandidaten, Therapeuten: Personalplanung, Raumkoordination, Einstellungen
  • Personalkoordination: Kontrolle, Einteilen und bei der Buchhaltung anmelden, Personalanzeigen schalten
  • Onboarding mit der Vorbereitung der neuen Arbeitsplätze und Einweisung der neuen Therapeuten oder Teammitgliedern
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Interner Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und Therapeuten
  • Reporting an die Geschäftsführung
  • Arbeiten mit Zielvorgaben (Budget / Personal)
  • Durchsetzen und Überprüfen von Unternehmenszielen
  • Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
  • Kommunikation mit dem Qualitätsmanager und Unterstützung / Organisation von QM Maßnahmen
Qualifikationen / Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann / Bürokauffrau oder kaufmännisches / soziales Studium in diesem Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versiert mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
  • Selbständigkeit und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sie können gut Aufgaben priorisieren und zeitlich effektiv umsetzten.
  • Sie haben Lust auf Personalverantwortung und Vorstellungsgespräche mit Studenten, Praktikanten und Therapeuten
  • Sie kommunizieren gut und gerne, auch auf Englisch.
Leistungen der Anstellung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens
  • Kreative Freiräume, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
  • Moderne, neu eingerichtete Büroräume im attraktiven Kölner Süden
Kontakte

Du fühlst dich angesprochen?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte per E-Mail an Frau Helga Odendahl richtest.

Arbeitsort
Schönhauser Straße 62, Köln Bayenthal, 50968
Start Anstellung
Festanstellung
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitszeiten
Vollzeit
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Anstellung: Praxismanager (w/m/d) in Vollzeit, Unbefristet

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