Stellenbezeichnung

Praxismanager (w/m/d) in Vollzeit, Unbefristet

Beschreibung

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Kollegen ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin.

Seit 2013 befindet sich die Praxis auf stetigem Wachstumskurs, mit derzeit 19 approbierten Psychotherapeut*innen werden Patienten*innen professionell und umfassend unterstützt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Hauptsitz Köln Bayenthal ein(e)

Praxismanager (m/w/d) in Vollzeit / Festanstellung / unbefristet

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Personalmanagement: von freien Mitarbeitern, Festangestellten, Studenten und Praktikanten, Ausbildungskandidaten, Therapeuten: Personalplanung, Raumkoordination, Einstellungen
Personalkoordination: Kontrolle, Einteilen und bei der Buchhaltung anmelden, Personalanzeigen schalten
Onboarding mit der Vorbereitung der neuen Arbeitsplätze und Einweisung der neuen Therapeuten oder Teammitgliedern
Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Interner Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und Therapeuten
Reporting an die Geschäftsführung
Arbeiten mit Zielvorgaben (Budget / Personal)
Durchsetzen und Überprüfen von Unternehmenszielen
Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
Kommunikation mit dem Qualitätsmanager und Unterstützung / Organisation von QM Maßnahmen

Qualifikationen / Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann / Bürokauffrau oder kaufmännisches / soziales Studium in diesem Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Versiert mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise
Selbständigkeit und Organisationstalent
Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Sie können gut Aufgaben priorisieren und zeitlich effektiv umsetzten.
Sie haben Lust auf Personalverantwortung und Vorstellungsgespräche mit Studenten, Praktikanten und Therapeuten
Sie kommunizieren gut und gerne, auch auf Englisch.

Leistungen der Anstellung

Flexible Arbeitszeiten
Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens
Kreative Freiräume, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst
Moderne, neu eingerichtete Büroräume im attraktiven Kölner Süden

Kontakte

Du fühlst dich angesprochen?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte per E-Mail an Frau Helga Odendahl richtest.